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    訪客登記系統有哪些優勢?

    發布日期:2021-06-22 14:45????來源:錢林訪客機????瀏覽次數:

    目前大多數單位的訪客登記均采用人工登記的方式,即在大門出入口設置門衛,讓訪客填寫訪客單,門衛聯系被訪者后,訪客才可以進入單位。這似乎是大家都習以為常的登記方式了。

    但采用人工登記的方式存在很多弊端,比如無法辨認字跡、紙質信息過多、無法確定身份等。為了解決手寫登記的煩惱,錢林自主研發的訪客機,通過對訪客的身份證等有效證件進行讀取或識別,實現快速的訪客登記。

    這種訪客登記系統與人工登記相比,主要具備以下幾大優勢:

    1、讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件的信息,保證訪客身份的真實性;

    2、錢林訪客機讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件,不會出現無法辨認字跡或字跡潦草的情況,方便后期核對;

    3、錢林訪客機可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單,減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程;

    4、訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢,并可以保存來訪紀錄,可追溯性強,避免面對大量的紙質訪客單時,出現查詢和分析不便的局面;

    5、直接使用錢林訪客機,代替了手工填寫,極具人性化;

    6、訪客登記系統可以控制多個門的訪客登記,避免門衛或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現;

    7、使用錢林訪客機,門衛不再費時費力,訪客也很方便,提高了門衛工作和訪客登記的效率;

    8、錢林訪客機可以實現內部員工的管理。如果在一些較大的單位,有時門衛可能對單位內部人員不熟悉,訪客登記系統通過事先設置好員工信息,方便訪客來訪時直接調取被訪人的相關信息;

    9、使用訪客登記系統,創新訪客管理方式,可以提升單位的整體形象;

    10、錢林訪客登記系統實現無紙化、電子化辦公,是節能環保的踐行者,幫助企業實現“低碳辦公”。

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