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    采購拜訪人員管理解決方案

    發布日期:2021-06-19 14:55????來源:錢林訪客機????瀏覽次數:

    人與人之間互相拜訪這也是正常不過的事了,多交流、多溝通,才能讓自己更充實,而在拜訪時也會出現一些陌生的拜訪,比如說某個推銷員,要到采購部對相關事宜進行洽談。此時,如果不能很好的確認來訪人的身份,很可能為單位內部造成危害。

    對于采購人員來訪時,門衛人員可以為他選擇相應的權限。

    1、在客戶端登陸系統,內部人員可在管理預約功能項對其進行操作,包含對預約人員的姓名,來訪時間等等進行管理。

    2、來訪者進單位登記時就不需要再次進行內部通訊來確認了,讀取證件時會自動彈出“該人已被某某預約”的提示。提高登記訪客的效率,同時也提高安全性,并錄入來訪者的姓名、證件號碼、選擇證件類型、預約單位、被訪部門、被訪人、來訪時間日期、來訪人數、來訪事由這些信息。

    此時,可根據來訪人員的身份為其設定相應的權限,發放直接到采購部的訪客憑條或者ID卡,不至于訪客進入機密之處。




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