政府機關訪客登記系統解決方案
一、現實狀況及需求
政府機關作為為人民群眾和企事業單位服務的重要政府職能部門,隨著社會經濟的快速發展和人員流動的增加,出入機關辦事等活動的人員日益增多。有些單位還沒有設立外來人員管理制度,有些單位出于安全的考慮,設立了來訪登記制度。無論是設立了和未設立登記的單位,目前對于外來賓客進入單位的管理方式,仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式,在現今的社會條件下,此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。
二、系統介紹
針對機關單位在外來人員管理方面的安全需求,結合錢林在訪客管理方面積累的豐富經驗,錢林訪客機(訪客自動登記安全管理系統)針對政府機關單位來訪賓客的管理總結了一套行之有效,管理到位的解決方案。該方案從登記方式、登記速度、存儲介質等諸多方面對登記進行全面的管理變革。使用該套訪客登記系統后,對外來人員的有序管理將實現質的飛躍。
三、工作示意圖
說明:
輕松應對上級領導安全檢查
大大提升政府單位工作形象
無須扣押證件、物品
來訪賓客原始資料準確
登記工作效率大幅提高
大大減輕管理干部、工作人員工作壓力
四、成功案例
國家稅務局
中國民用航空總局
西藏拉薩稅務局
中國國際貿易促進委員會
北京市發展和改革委員會
中共中央某部
漢中市人民政府
吉林省人民政府
陜西省省委
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